Ob registraciji podjetja je potrebno na AJPES registrirati tudi dejavnost oziroma dejavnosti podjetja, ki se opredeljujejo v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti. Družba lahko opravlja gospodarske posle samo v okviru dejavnosti, ki so vpisane v register dejavnosti. Poleg tega sme družba opravljati tudi vse posle, ki niso neposredno povezani z registrirano dejavnostjo, so pa potrebni za njen obstoj in opravljanje dejavnosti.
Pri ustanovitvi podjetja oziroma pri sestavljanju družbene pogodbe je potrebno paziti, da se navedejo vse dejavnosti, za katere se predvideva, da jih bo družba kdaj v prihodnosti opravljala. Podjetje lahko ustanovite ali doregistrirate tudi v okviru naše VEM točke.
V grobem ločimo naslednje skupine dejavnosti:
- posebne dejavnosti, od katerih ima vsaka predpisane posebne pogoje za opravljanje, ki jih mora podjetnik izpolnjevati,
- obrtne dejavnosti, od katerih je za določene potrebno izpolnjevati posebne pogoje in pridobiti obrtno dovoljenje, za druge pa je potreben vpis v obrtni register (sklep o vpisu v obrtni register).
- neregulirane dejavnosti, ki jih lahko opravlja kdor koli, ne da bi za to moral izpolnjevati kakšen poseben pogoj. V to skupino sodijo vse dejavnosti, ki niso vključene v zgornji dve skupini.
Pravni posli, ki jih sklene družba s tretjimi osebami in s katerimi prekorači v registru vpisano dejavnost ali sicer dovoljene posle, so veljavni, razen če je tretja oseba vedela ali bi morala vedeti za prekoračitev. Navedba dejavnosti v registru še ne pomeni, da je tretja oseba vedela ali bi morala vedeti za prekoračitev.
Kaj pa mora podjetnik storiti, ko že ima registrirano osnovno dejavnost, želi pa dodati še eno dejavnost, ki je v registru še nima navedene? Postopek je povsem preprost in popolnoma brezplačen.
Postopek se lahko opravi prek državnega spletnega portala e-VEM z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila ali na vseh točkah VEM, kjer so podjetniku zagotovljene:
- vse informacije v zvezi z vpisom, s spremembo ali z izbrisom podjetnika iz PRS;
- vsi obrazci, potrebni za vpis, spremembo ali izbris podjetnika iz PRS;
- pomoč pri izpolnjevanju elektronskih obrazcev v aplikaciji e-VEM ter posredovanje podatkov pristojnim organom in institucijam.
Prijava za vpis spremembe podatkov v PRS se vloži na enotnem obrazcu »Prijava za vpis v Poslovni register Slovenije« (obrazec PRS-1 sp), ki jo podjetnik sam (z uporabo elektronskega podpisa) ali prek točke VEM v elektronski obliki prek sistema e-VEM posreduje AJPES.
Točka VEM prejeto prijavo podjetnika preko sistema e-VEM posreduje AJPES, ki vpiše spremembo podatkov v PRS (Poslovni register Slovenije) in izda ustrezen sklep. Sklep lahko podjetnik prejme v papirni ali v elektronski obliki (v varni poštni predal).